Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.

La información médica protegida (PHI), sobre usted, se mantiene como un registro escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas para servicios de atención médica con nuestra práctica. Específicamente, PHI es información sobre usted, incluyendo información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarle y se relaciona con su pasado, presente o futura condición de salud física o mental y servicios de salud relacionados.

Nuestro consultorio está obligado a seguir normas específicas sobre el mantenimiento de la confidencialidad de su PHI, el uso de su información y la divulgación o el intercambio de esta información con otros profesionales de la salud que participan en su atención y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos de acceso y control de su PHI. También describe cómo seguimos las normas aplicables y utilizamos y divulgamos su PHI para proporcionarle tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, gestionar nuestras operaciones de atención sanitaria y para otros fines permitidos o exigidos por la ley.

Sus derechos en virtud de la norma de protección de la intimidad

A continuación encontrará una declaración de sus derechos, bajo la Regla de Privacidad, en referencia a su PHI. Por favor, siéntase libre de discutir cualquier pregunta con nuestro personal.

Usted tiene derecho a recibir, y nosotros estamos obligados a proporcionarle, una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad

Estamos obligados a cumplir los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento. Si lo solicita, le proporcionaremos un Aviso de Prácticas de Privacidad revisado si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia revisada por correo o solicita uno en el momento de su próxima cita. El aviso también será fijado en una localización visible dentro de la práctica, y si tal es mantenido por la práctica, en su Web site.

Tiene derecho a autorizar otros usos y divulgaciones

Esto significa que usted tiene derecho a autorizar cualquier uso o divulgación de la PHI que no se especifique en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para utilizar o divulgar su PHI con fines de marketing, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Usted puede revocar una autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica, o nuestra práctica ha tomado una acción en la confianza en el uso o divulgación indicada en la autorización.

Tiene derecho a solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial

Esto significa que tiene derecho a pedirnos que nos pongamos en contacto con usted por cuestiones médicas utilizando un método alternativo (es decir, correo electrónico, teléfono) y a un destino (es decir, número de teléfono móvil, dirección alternativa, etc.) designado por usted. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestra consulta, de cómo desea que nos pongamos en contacto con usted si no es la dirección/número de teléfono que tenemos en nuestros archivos. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

Tiene derecho a consultar y copiar su PHI

Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su historial médico completo. Si su historia clínica se mantiene electrónicamente, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por las copias en papel o electrónicas, según establezcan las directrices profesionales, estatales o federales.

Tiene derecho a solicitar una restricción de su PHI

Esto significa que puede solicitarnos por escrito que no utilicemos ni divulguemos parte alguna de sus datos sanitarios protegidos para fines de tratamiento, pago u operaciones sanitarias. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, salvo en circunstancias de emergencia en las que la información sea necesaria para su tratamiento. En determinados casos, podremos denegar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación a su plan de salud en relación con un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad, de su bolsillo. No estamos autorizados a denegar este tipo específico de restricción solicitada.

Puede tener derecho a solicitar una modificación de sus datos sanitarios protegidos

Esto significa que puede solicitar una modificación de su PHI mientras conservemos esta información. En determinados casos, podemos denegar su solicitud.

Tiene derecho a solicitar que se rindan cuentas de su divulgación

Esto significa que puede solicitar un listado de las divulgaciones que hayamos hecho, de su PHI, a entidades o personas ajenas a nuestra oficina.

Tiene derecho a recibir un aviso de violación de la intimidad

Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si el consultorio descubre una infracción de su PHI no protegida y determina, mediante una evaluación de riesgos, que es necesaria la notificación.

Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos de privacidad, no dude en ponerse en contacto con nuestro Responsable de Privacidad. Los datos de contacto figuran en la página siguiente, en el apartado "Reclamaciones sobre protección de datos".

Cómo podemos utilizar o divulgar los datos sanitarios protegidos

A continuación figuran ejemplos de usos y divulgaciones de sus datos sanitarios protegidos que estamos autorizados a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir posibles tipos de usos y divulgaciones.

Tratamiento

Podemos utilizar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su asistencia sanitaria y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su asistencia sanitaria con un tercero que participe en su atención y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según fuera necesario, a una farmacia que surtiera sus recetas. También divulgaremos su PHI a otros proveedores de atención sanitaria que puedan participar en su atención y tratamiento.

Avisos especiales

Podemos utilizar o divulgar su PHI, según sea necesario, para ponernos en contacto con usted para recordarle su cita. Podemos ponernos en contacto con usted por teléfono u otros medios para proporcionarle los resultados de exámenes o pruebas y para proporcionarle información que describa o recomiende alternativas de tratamiento en relación con su atención. Asimismo, podemos ponernos en contacto con usted para informarle sobre prestaciones y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestro consultorio, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud colectivo, para revelar información al patrocinador del plan de salud. Usted tendrá derecho a optar por no recibir estas notificaciones especiales, y cada una de ellas incluirá instrucciones para hacerlo.

Pago

Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios sanitarios. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud puede llevar a cabo antes de aprobar o pagar por los servicios de salud que recomendamos para usted, tales como, hacer una determinación de elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro.

Operaciones sanitarias

Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su PHI para apoyar las actividades comerciales de nuestra práctica. Esto incluye, entre otras, la planificación y el desarrollo empresarial, la evaluación y la mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios jurídicos, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.

Organización de la Información Sanitaria

La consulta puede optar por utilizar una organización de información sanitaria u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de asistencia sanitaria.

A otras personas implicadas en su atención sanitaria

A menos que usted se oponga, podemos revelar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo íntimo o cualquier otra persona, que usted identifique, su PHI que esté directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención sanitaria. Si usted no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional. Podemos utilizar o divulgar la PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado, de su estado general o muerte. Si usted no está presente o no puede aceptar u objetar el uso o divulgación de la PHI, entonces su proveedor de atención médica puede, utilizando su criterio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, sólo se divulgará la PHI que sea necesaria.

Otros usos y divulgaciones permitidos y obligatorios

También se nos permite utilizar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: según lo exigido por la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de la salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos; fines de investigación; procedimientos legales; fines de aplicación de la ley; médicos forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad criminal; actividad militar; seguridad nacional; compensación del trabajador; cuando un recluso en un centro correccional; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos con el fin de investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Regla de Privacidad.

Reclamaciones sobre protección de datos

Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si considera que hemos vulnerado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificándolo al Director de Privacidad en:

No tomaremos represalias contra usted por presentar una denuncia

Dirección: 13335 SW 124 ST

Nº: 204

Ciudad: Miami

Estado FL

Código Postal: 33186